1- صدر قرار مجلس الإدارة بفتح باب الترشح للجائزة بداية العام وللمجلس تحديد المدة الزمنية التي يراها مناسبة.

2- يقوم مقدم الطلب بتعبئة نموذج الترشيح المعتمد من الصندوق لهذه الجائزة والمتوفر على الموقع الالكتروني للصندوق www.srf.gov.jo موقعاً حسب الأصول، وتقديمه للصندوق مرفقاً بالوثائق  المطلوبة من خلال مؤسسته (إذا كان عاملاً في مؤسسة وطنية) أو من خلاله شخصياً (إذا لم يكن عاملا في إحدى المؤسسات الوطنية) عند فتح باب التقدم للترشح للجائزة.

3- ترفع طلبات الترشيح إلى "لجنة جائزة أفضل اختراع" المختصة المُشكلة بقرار من مجلس إدارة الصندوق برئاسة مدير عام الصندوق وعضوية رئيس اللجنة القطاعية المختصة وعضو من اللجنة العلمية وأحد المختصين تختاره اللجنة العلمية وممثل عن الدائرة المختصة في وزارة الصناعة والتجارة.

4- تدرس اللجنة طلبات الترشيح للجائزة  

5- تنسب لجنة الجائزة المختصة إلى مجلس الإدارة بالطلبات المرشحة لنيل الجائزة.

6- يتخذ مجلس الإدارة  قراره بمنح/ حجب الجائزة التي تتضمن شهادة تقدير و/أو درع الصندوق ومكافأة مالية مقدارها (5000) خمسة آلاف دينار لجائزة أفضل اختراع.

7- للمجلس الحق بإقرار أو عدم إقرار النتائج النهائية.

8- تطبق الأحكام المالية الواردة في تعليمات منح جوائز صندوق دعم البحث العلمي رقم (1) لعام 2012 الصادرة بمقتضى المادة (هــ) من المادة (10) من نظام صندوق دعم البحث العلمي رقم (42) لسنة 2010 وتعديلاتها، والمتوفرة على الموقع الالكتروني للصندوق www.srf.gov.jo

9- يتم تبليغ المرشحين هاتفياً و/أو بكتاب رسمي بفوزهم بالجائزة والإعلان عن أسمائهم في وسائل الإعلام وعلى الموقع الالكتروني للصندوق

10- يتم منح الجائزة من خلال احتقال يعده الصندوق لهذه الغاية.

1- كتاب ترشيح من المؤسسة التي يعمل بها مقدم الطلب (إن وجدت).

2- السيرة العلمية والعملية لمقدم الطلب.

3- شهادات تسجيل براءة الاختراع الدولية والمحلية.

4- أية معلومات أو وثائق أخرى تراها اللجنة العلمية ضرورية.